Hiện nay, các giáo viên cấp 3 và cấp 2 liên tục được các công ty du lịch chào đón học sinh muốn đưa nhóm học sinh của họ đi du lịch ở Mỹ hoặc nước ngoài. Trong mọi hệ thống trường học, có nhiều nhóm thích đi du lịch, bao gồm ban nhạc, dàn hợp xướng, dàn nhạc, khiêu vũ, khoa học, lịch sử, các chuyến đi thực tế, v.v. Tuy nhiên, sự phấn khích tột độ gặp phải khi lên kế hoạch cho một chuyến đi có thể làm lu mờ câu hỏi quan trọng hơn “Công ty du lịch sinh viên nào đáng tin cậy và an toàn để hợp tác?” Khi quyết định chọn công ty nào, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây trước khi đưa ra quyết định sáng suốt:
Công ty du lịch đó có phải là thành viên của hiệp hội hoặc tổ chức khuyến khích du lịch cho sinh viên xuất sắc không?
Người điều hành tour du lịch của học sinh phải là thành viên của một tổ chức/hiệp hội cam kết liêm chính, trung thực, giá trị và dịch vụ. Các hiệp hội như Hiệp hội Du lịch Sinh viên & Thanh niên (SYTA), Hiệp hội Xe buýt Hoa Kỳ (ABA), Hiệp hội Du lịch Quốc gia (NTA) và Hội nghị Quốc gia của các nhà giáo dục Âm nhạc (MENC) chỉ là một vài hiệp hội đáp ứng các yêu cầu này.
Công ty có loại xếp hạng Better Business Bureau (BBB) nào?
Đây là nơi bạn có thể làm bài tập về nhà của bạn. Kiểm tra với Văn phòng kinh doanh tốt hơn để xem công ty có loại điểm tổng thể nào. Cũng kiểm tra tất cả các đánh giá và khiếu nại. Nếu có nhiều lời phàn nàn hoặc đánh giá tiêu cực, có lẽ bạn nên tránh xa công ty đó. Mặt khác, nếu một công ty có xếp hạng A+ với những đánh giá tích cực, công ty đó có thể đảm bảo một cuộc gọi điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra các công cụ tìm kiếm để xem đánh giá và/hoặc khiếu nại.
Công ty du lịch sinh viên có phải là một công ty dịch vụ đầy đủ không và họ có tùy chỉnh các chuyến đi không?
Có rất nhiều nhà điều hành tour du lịch sinh viên chỉ bán các chuyến đi “đóng hộp”. Tránh loại nhà điều hành này! Họ muốn bạn đi du lịch bằng hành trình của họ, nơi họ nhận được ưu đãi lớn từ các nhà cung cấp để đặt một số lượng lớn các nhóm. Thật không may, hầu hết các công ty này không chuyển những khoản tiết kiệm và ưu đãi này cho bạn. Tôi khuyên bạn nên chọn một công ty du lịch điều chỉnh chuyến đi của bạn theo cách của bạn. Chọn một công ty cung cấp nhiều lựa chọn và đáp ứng nhu cầu chương trình giảng dạy và ngân sách của bạn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng công ty lên kế hoạch mọi thứ từ A đến Z và mang đến cho bạn một chuyến đi không phải lo lắng. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm.
Công ty có đặt các nhà cung cấp có uy tín không?
Chọn một công ty chỉ đặt xe buýt kiểu muộn, đặt khách sạn trong hành lang bên trong, cung cấp dịch vụ an ninh khách sạn, phân chia nam và nữ ở các tầng khác nhau của khách sạn, sắp xếp ăn tối theo nhóm tại các nhà hàng có uy tín, cung cấp cho bạn bảo hiểm du lịch và hơn thế nữa. Chọn một công ty trung thực, cung cấp các chuyến tham quan an toàn và đáng tin cậy, đồng thời cung cấp các hướng dẫn hành trình cụ thể bao gồm tất cả các khía cạnh của chuyến tham quan.
Công ty có hướng dẫn viên riêng đi cùng đoàn không?
Hướng dẫn viên nên đi cùng nhóm từ đầu đến cuối chuyến tham quan để giám sát tất cả các sắp xếp bao gồm vận chuyển, chỗ ở, bữa ăn, mua vé tham quan, v.v. Một hướng dẫn viên du lịch có trình độ sẽ giúp chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ.
Hướng dẫn viên có biết điểm đến không?
Để bảo vệ bạn và nhóm của bạn, bạn nên chọn một công ty sử dụng các hướng dẫn viên được đào tạo có chứng nhận từ các trường như Viện Quản lý Tour Quốc tế, một trường uy tín được công nhận đặc biệt để đào tạo hướng dẫn viên du lịch. Những hướng dẫn viên được đào tạo này không chỉ biết điểm đến của bạn mà còn có kiến thức, kinh nghiệm, thân thiện và hiệu quả.
Tất cả trong tất cả, làm bài tập về nhà của bạn. Đặt câu hỏi, đọc tài liệu quảng cáo, kiểm tra trang web, gọi cho các nhà điều hành tour du lịch sinh viên cạnh tranh và tìm hiểu những gì mong đợi từ mỗi người. Bằng cách hỏi những câu hỏi trên, bạn sẽ có thể thu hẹp các lựa chọn cho một vài công ty du lịch học tập. Yêu cầu báo giá và chọn một công ty phù hợp nhất với nhu cầu đi lại, yêu cầu về chương trình giảng dạy và ngân sách của bạn. Luôn đảm bảo rằng bạn chọn một công ty an toàn và đáng tin cậy sẽ tùy chỉnh chuyến đi của bạn theo cách của bạn và cung cấp cho bạn dịch vụ xuất sắc.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Steve Brinkman, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
